申し込み希望者は、本約款を承諾の上、株式会社ナビックス(以下「当社」といいます)に対し、本約款に含まれるバリエステ留学プログラム/各種サービス(以下「留学プログラム」といいます)を申し込みます。
当社は、申し込み者から、本約款に基づく留学プログラムの申し込みがあった場合、次に定める事由の一つあるいは複数が認められるときは、申し込み者からの申し込みをお断りすることがあります。
当留学プログラムは、申し込み者の希望する留学先に対する留学申し込み手続きの代行、出発にあたってのオリエンテーションや情報提供等を行うものであり、申し込み者の希望する留学先への合格や留学先での課程修了等を請け負ったり、その他留学中あるいは留学修了後の申し込み者に対して何らの保証を行うものではありません。
入校書類の作成や書類の送付及び留学費用の送金、入校許可の取り付け等、入校の手続きを行います。
留学のための準備、留学先での生活に必要な予備知識や注意事項などを当社カウンセラーが申込者の相談に対し随時アドバイスを行います。当社は、留学先に合わせて滞在等の申し込み手続きを代行いたします。ただし、申し込み者の希望により指定滞在先を希望しない場合や申し込み手続きの代行ができない場合、当社は原則として、この滞在手続きの代行はいたしません。当社の責によらない事由で滞在先が確保できない場合、または申し込み者の希望どおりの滞在先が確保できない場合でも、当社はその責任を負いません。
空港出迎え、送りを行います。
滞在先/緊急連絡先/プログラムの詳細などの送付は原則として当社がご入金確認後に送付いたします。
申し込み者が留学プログラムに基づくサービスを受けるにあたり、留学手続きに必要な書類は、当社より「必要書類案内」を送付してご連絡します。申し込み者は、指定された書類に指定された言語にて必要事項を記入の上、必ず指定の期日までに当社の手続き担当カウンセラーまでお送りください。
以下にあげる費用は、上記(1)項の費用には含まれません。申し込み者の利用希望や必要性に応じて、別途手配、請求いたします。なお、渡航手配および海外旅行保険は、別途契約による手配となります。また、留学生が留学先およびサービス利用時に当社を通さず直接支払いをするもの、またはその可能性があるものです。
航空券の申し込み・取消等は、別に定める契約の部に準じます。
海外旅行保険の申し込み・取消等は、別に定める契約の部に準じます。
申し込み者の都合により、留学先における「受入日の変更」「受講内容の変更」「滞在先の変更」等申し込み内容及び手配内容の変更の申し出があったときは、当社は可能な限り申し込み者のご希望に応じます。この場合、当社は留学費用を変更する場合があります。
申し込み者の都合により、留学プログラムを途中で同一留学先の異なるコースへ変更する場合、必ず現地にて当該留学先の同意を得た上で申し込み者本人が手続きを行うものとします。追加費用等が発生する場合、すべて申し込み者の負担となります。また、途中で異なる留学先へ変更された場合は権利放棄と見なし、払い戻しは一切いたしません。留学プログラムの延長や変更(コースや滞在方法)の希望においても、すべて申し込み者の責任において当該留学先に申し込み者本人が手続きし、費用の支払いは当該留学先の指示に従うものとします。
申し込み者は、本約款の各条項に定められた、留学費用、その他の諸費用の支払いを当社が指定する期日までに当社指定の口座に振り込みまたは所定の方法で入金するものとします。原則として支払い期限などに関しては当社の指示に従うものします。本約款に別途定めがある場合の他、当社は本約款に基づき、申し込み者が当社に対して支払った留学費用、その他の諸費用等の費用を申し込み者に対して返還いたしかねます。申し込み者が当社指定の期日までに本約款に定める費用を当社に対して支払わない場合、当社は申し込み者に対する留学プログラムの提供を停止する場合があります。また、当社の責によらない事由で留学費用等が変更された場合にも、当社の指示する方法で必要な差額をお支払いいただきます。なお、留学費用等を概算額で支払っている場合、後日支払い金額が明らかになり次第当社の指示に従い、当社または支払い元との間で過不足金の精算を行っていただきます。 また、本約款の各条項に定める各種費用の支払いについて、金融機関を通じて当社に対してお支払いいただく際の振り込み手数料や送金手数料(以下、「振り込み手数料」といいます)ならびに当社から申し込み者に対して返金する際の振り込み手数料は、全て申し込み者の負担となります。
申し込み者が、申し込み後に留学の手続きを取消される場合は、必ず口頭または書面で当社までお申し出ください。当社がその口頭または書面で通知があった場合のみ正式の取消として取り扱います。留学先に対するキャンセル料や渡航手配手続きにかかる航空会社に対するキャンセル料等、留学プログラムの解約に伴い発生する費用及び損失については申し込み者の負担とします。尚、当社がこれを立て替え払いしたときは、申し込み者はかかる立て替え費用を当社に支払うものとします。また、振り込む手数料等、返金の際にかかる費用は、申し込み者が負担するものとします。
取り消しの申し出時期 | 取消料 |
(イ) 留学開始日の前日から起算してさかのぼって8日前以前 | 取消料なし(ただし留学先に支払う費用がある場合を除く) |
(ロ) 留学開始日の前日から起算してさかのぼって7日前以降、2日前以前 | 留学プログラム費用の20% |
(ハ) 留学開始日前日 | 留学プログラム費用の30% |
(ニ) 留学開始当日以降または無連絡不参加 | 留学プログラム費用の100% |
当社指定の期日までに必要な書類、または費用が申し込み者により送付・入金されず、当社の責によらない事由により当社が各種手続きの代行ができなかった場合、当社は申し込み者に対して本約款に基づき、支払い済みの費用を一切返金いたしません。また、その期日に応じて発生した、留学先に対するキャンセル料や渡航手配手続きにおける航空会社に対するキャンセル料等、当社の責によらない事由により、当社に生じた費用及び損失は、申し込み者が負担するものとし、別途当社から請求いたします。申し込み者は、当社からの請求後、直ちにかかる費用及び損失を当社に支払うものとします。
当社は、次に例示するような当社の責によらない事由により、申し込み者が留学できなかった場合または留学先への正式入学ができなかった場合及び出発日時が変更になった場合には、一切その責任を負いません。
当社は、当社の責によらない事由により申し込み者が何らかの損害を受けた場合、その責任を負いません。
当社では、申し込み者の同意の下に得た個人データ等の守秘されるべき情報は、個人情報保護法に基づき当留学手配の目的以外では一切他に漏らしません。ただし、万一の緊急事故対応及びサポートに備えるためにのみ、当申し込み書記載内容及び海外旅行保険の契約内容を当社と提携する海外サービス機関に開示することがあります。
株式会社 ナビックス グローバル ネットワークは、留学斡旋業務を行うにあたり果たすべき重要な企業責任として、個人情報保護に関する法規制等に基づき、以下のとおり個人情報の保護に努めます。
■当社の個人情報取扱いにつきましてご意見・ご質問
個人情報相談窓口(E-mail:info-ryugaku@navix.jp)までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
本約款に関する訴訟その他一切の法的手続きについては、当社の住所地、現地法人所在地を管轄する簡易裁判所及び地方裁判所を管轄裁判所とします。
本約款は、事情により告知なしに変更されることがあります。
本約款は、日本法に準拠し、同法によって解釈されるものとします。
本約款の内容は、2011年4月1日以降に申し込まれる留学プログラム契約に適用されます。